In accordance with article 13/5 of the Regulation of Basis and Procedures of General Assembly Meetings of Joint Stock Companies and Participation of Ministry Representative in General Assembly Meetings published in the Official Gazette dated 28.11.2012 and numbered 28481, “It is obligatory to include the topics within the agenda to be discussed in the general assembly meetings, which are requested by the Ministry of Trade(“Ministry”) as a result of an investigation or due to any reason”

The Ministry has accordingly sent a letter to Turkish Union of Chambers and Commodity Exchangeson 31.03.2020 pointing out the importance of the companies preserving their equitiesat the time of COVID-19 virus pandemic.

In this scope, several chambers of commerce throughout Turkey have published an announcement (“Announcement”) on their websites in order to inform their members in this regard.

In line with the Announcement, it is set forth that the below items should not be included in the cash dividend distribution resolution in the agenda of general assembly meeting of the companiesto be held this yearfor the 2019 financial year, except for state-owned enterprises:

• Use of profits from their previous financial years for dividend distributions,
• Use of any profit that is more than 25% of the net profit for the 2019 financial year, and
• Grantingboards of directors the authority to distribute advance dividends.

As a result of the Ministry’s letter, we would like to state that, all companies except for the state-owned enterprises that will be holding their general assembly meetings for the 2019 financial year, should consider the 3 (three) items stated in the Announcement regarding their resolutions for cash dividend distributions.

It is also expected that the above explained measure will be also adopted by law with the omnibus bill that is currently being prepared.

Please do not hesitate to contact us at  info@heuvels-uras.com for any questions.

28.11.2012 tarihli ve 28481 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Hakkında Yönetmeliği’nin 13/5 inci maddesine göre, “Yapılan denetim sonucunda veya herhangi bir sebeple Bakanlıkça, şirket genel kurulunda görüşülmesi istenen konuların gündeme konulması zorunludur”.

Ticaret Bakanlığı, yukarıda belirtilen maddeye dayanılarak, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne 31.03.2020 tarihinde bir yazı ileterek, COVID-19 virüsü nedeniyle sermaye şirketlerinin öz kaynaklarının korumasının önemine işaret etmiştir. Bu doğrultuda, Türkiye genelinde birçok Ticaret Odası, internet sitesinde bir duyuru (“Duyuru”) yayınlayarak üyelerine bu hususta bilgilendirme yapmaktadır.

Duyuru’ya göre, kamunun iştiraki olan şirketler hariç olmak üzere, sermaye şirketlerinin 2019 yılı hesap dönemine ilişkin olarak bu yıl gerçekleştirilecek genel kurul toplantılarında gündeme alınacak nakit kâr payı dağıtımı kararlarında,

• geçmiş yıl kârlarının dağıtıma konu edilmemesi,
• dağıtım tutarının 2019 yılı net dönem karının %25’ini aşmaması ve
• yönetim kuruluna kâr payı avansı dağıtımı yetkisi verilmemesi belirtilmektedir.

Ticaret Bakanlığı’nın ilgili yazısı neticesinde, kamu iştiraki olanlar hariç, 2019 faaliyet yılına ilişkin genel kurul toplantılarını gerçekleştirecek olan sermaye şirketlerinin, toplantı gündemlerinde yer alacak olan kar payı dağıtımına ilişkin hususta karar verirken Duyuru’da yer alan 3 (üç) hususa dikkat etmeleri gerektiğini belirtmek isteriz.