PRESIDENTIAL CIRCULAR LETTER NUMBERED 2020/5 REGARDING THE EFFECTS OF COVID-19 PANDEMIC TO THE PUBLIC PROCUREMENT CONTRACTS

COVID-19 SALGINININ KAMU İHALE SÖZLEŞMELERİNE ETKİSİ İLE İLGİLİ 2020/5 SAYILI CUMHURBAŞKANLIĞI GENELGESİ

In accordance with the Presidential Circular numbered 2020/5 regarding the Effects of Covid-19 Pandemic to the Public Procurement Contracts published in the Official Gazette dated 2 April 2020 and numbered 31087 (the “Circular”), the applications that performance of the obligations arising from a contract became impossible temporarily or definitely, partially or wholly due to the Covid-19 pandemic will be made by the contractor to the administration, who is party to the relevant contract together with the documents evidencing the situation, regarding the contracts signed as a result of the procurements realized within the scope of the Public Procurement Law (including the exceptions) dated 04.01.2002 and numbered 4734 (the “Law”) and legislation which are exempted from the Law.

These applications will be examined by the administration within the framework of article 10 titled force majeure of the Public Procurement Contracts Law dated 05.01.2002 and numbered 4735 and other legislation provisions and the administration will obtain the evaluation of the Ministry of Treasure and Finance before making a decision.

As a result of the evaluation made by the administration, if it is determined that;

  • the situation has not occurred as a result of the fault of the contractor,
  • it prevents the performance of the contractor’s obligations arising from the contract and
  • the contractor does not have the power to overcome the prevention,

it can be decided by the administration on an extension of term or termination of the contract.  

Please do not hesitate to contact us at  info@heuvels-uras.com for any questions.

2 Nisan 2020 tarihli ve 31087 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Covid-19 Salgınının Kamu İhale Sözleşmelerine Etkisi İle İlgili 2020/5 Sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi (“Genelge”) uyarınca 04.01.2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu (istisnaları dahil) (“Kanun”) ile bu Kanun’dan istisna edilen düzenlemeler kapsamında gerçekleştirilen ihaleler sonucunda imzalanan sözleşmelerde, COVID-19 salgını nedeniyle sözleşme konusu işin yerine getirilmesinin geçici veya sürekli olarak, kısmen veya tamamen imkânsız hale geldiğine ilişkin başvurular, yükleniciler tarafından bu durumun belgelendirilmesi suretiyle sözleşmenin tarafı olan idareye yapılması öngörülmüştür.

Yapılan bu başvurular idare tarafından; 05.01.2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun mücbir sebepler başlıklı 10. maddesi ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde incelenecek olup, karar alınmadan önce idarelerce Hazine ve Maliye Bakanlığının değerlendirmesi alınacaktır.

İdarelerce yapılan değerlendirme sonucunda; ortaya çıkan durumun yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, yüklenicinin sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi şartlarının birlikte gerçekleştiğinin tespit edilmesi üzerine süre uzatımı verilmesine veya sözleşmenin feshine karar verilebilecektir.